Une solution ERP entièrement adaptée au secteur laitier.
Conçu sur la base éprouvée du logiciel Qbil.
Ensemble, nous déterminons ceux dont vous avez vraiment besoin, pour que Moo Software ressemble à une personnalisation.
Avec Moo Software, vous bénéficiez d'un accès immédiat à tous les modules et fonctionnalités. Vous n'aurez donc jamais à vous creuser la tête ni à payer de supplément pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires.
Il est toutefois judicieux de passer en revue ensemble les modules dont vous avez réellement besoin pour vos activités quotidiennes de trading. Nous nous assurons ainsi que votre solution ERP vous offre une expérience sur mesure : entièrement adaptée à vos processus, mais sans fioritures inutiles.
Grâce au module de mélange, les entreprises peuvent facilement combiner diverses matières premières laitières, ingrédients laitiers ou ingrédients laitiers d'origine végétale pour créer de nouveaux produits. Idéal pour ceux qui ont besoin d'une traçabilité précise des matières premières. Les nouveaux lots mélangés se voient attribuer des numéros de lot uniques et les registres de stock sont mis à jour avec précision, y compris le calcul des coûts et l'enregistrement des pertes.
Les services de production reçoivent des ordres de fabrication clairs par e-mail ou sous forme imprimée, accompagnés d'instructions précises. Ce module offre une flexibilité et une sécurité optimales pour la fabrication et le suivi des produits, tant en interne qu'en externe.
Cette application est compatible avec l'iPhone et l'iPad, ce qui vous permet d'accéder à des données essentielles où que vous soyez. Consultez facilement vos contacts et les informations qui leur sont associées, et utilisez la fonctionnalité de carte pour localiser leurs adresses. De plus, l'application offre une gestion détaillée des stocks ainsi que diverses options de recherche et de tri. Ayez à portée de main des informations en temps réel sur votre position actuelle, vos produits et vos contrats lors de vos visites chez vos clients ou fournisseurs.
Vous pouvez télécharger gratuitement l'application avec une base de données de démonstration depuis l'App Store et vous connecter pour consulter vos propres données.
Combien de fois vous arrive-t-il de devoir rédiger rapidement un document, sans entrer dans les détails d'un contrat ou d'un devis officiel ? Pourtant, vous ne souhaitez pas envoyer un brouillon ou un simple e-mail contenant des spécifications à vos interlocuteurs professionnels. Grâce à ce module, vous pouvez créer sans effort un document professionnel, comprenant votre en-tête, les coordonnées correctes de votre interlocuteur et du texte libre (éventuellement copié depuis un autre document).
Ce document est enregistré et peut être imprimé ou envoyé par e-mail immédiatement. Un module simple mais qui fait gagner du temps aux entreprises qui souhaitent faire preuve de professionnalisme.
Ce module vous fait gagner un temps considérable et réduit les risques au minimum en gérant la solvabilité de vos clients et les limites de position. Dans Moo, vous définissez les limites de crédit et les limites de position par relation et par société opérationnelle. Moo s'intègre à votre logiciel de comptabilité et récupère les factures en cours afin de déterminer si l'acheteur dispose encore d'une marge de crédit suffisante.
La limite de position empêche de dépasser le volume total des contrats conclus avec l'acheteur. Lors de la préparation des contrats et des appels de fonds, vous pouvez bloquer les modifications si l'acheteur dépasse la limite ou choisir de recevoir une alerte. Ce module offre également une visibilité en temps réel sur les contrats, les appels de fonds et les factures en cours grâce à une fenêtre contextuelle pratique.
Si vos activités commerciales impliquent des devises étrangères et que vous souhaitez minimiser le risque de change, notre module de couverture de change s'avère indispensable. Cet outil essentiel vous permet d'affecter en toute simplicité les contrats dérivés sur devises que vous concluez avec votre banque à un ou plusieurs contrats individuels. Il facilite la couverture des contrats d'achat et de vente, en tenant compte des conditions de paiement convenues.
Le rapport “ position de change ” offre une visibilité en temps réel, vous permettant ainsi d'intervenir de manière ciblée en cas d'expiration de contrat ou de retard de paiement. Grâce à ce module, vous pouvez gérer en toute confiance le risque de change et anticiper les fluctuations du marché, ce qui renforce considérablement vos opérations commerciales.
Grâce à notre module de facturation pro forma, vous pouvez répondre rapidement aux demandes de vos partenaires commerciaux internationaux concernant les documents nécessaires, notamment pour les formalités douanières. Ces factures pro forma ne sont pas considérées par le système comme des opérations ayant une incidence financière ; elles ne seront donc pas exportées vers votre logiciel de comptabilité.
Vous pouvez les générer très facilement à partir d'un contrat dans Moo, puis les envoyer par e-mail ou les imprimer directement. Si vous devez parfois demander des paiements anticipés et que vous avez besoin d'une “ véritable facture ” pour votre comptabilité, vous n'avez pas besoin de ce module, car cette fonctionnalité est déjà disponible par défaut dans Moo.
Grâce à notre module ‘ Autres factures de vente ’, vous pouvez faire preuve de créativité et établir des factures pour des éléments qui ne sont pas directement liés à vos activités commerciales. Par exemple, pour facturer des frais, un loyer ou des prestations de conseil. Ces factures sont exportées de manière claire vers votre logiciel de comptabilité, même si vous êtes entièrement libre de saisir les montants et les descriptions.
Ce module indispensable est idéal pour les entreprises qui travaillent avec des produits liquides et facturent sur la base de la matière sèche. Il permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Au niveau du contrat, vous définissez la teneur estimée en matière sèche (%) et choisissez le prix à l'unité de matière sèche ou au litre.
Lors de l'appel de commande, vous saisissez les pourcentages réels mesurés tant à l'achat qu'à la vente. Au niveau de la facture, le prix est calculé automatiquement et peut être ajusté manuellement. De plus, pour ce type de livraisons, la facture client intègre les informations supplémentaires souhaitées. Ce module optimise le processus et réduit le risque d'erreurs.
Disposez-vous de votre propre entrepôt ou site de production ? Grâce à ce module, les employés de l'entrepôt ou de la production peuvent facilement gérer les entrées et les sorties, y compris la gestion des stocks. À l'aide de l'écran, ils peuvent effectuer des sélections lors de la réception ou de l'expédition des marchandises. Ces sélections proviennent de Moo et sont saisies par le personnel logistique. Il est possible de saisir des données telles que le poids, l'emballage, l'état des marchandises, etc.
Les utilisateurs peuvent également imprimer des reçus et pré-valider les saisies ou les résultats. Ceux-ci sont ensuite transmis aux services logistiques pour le traitement final et la facturation. Veuillez noter qu'un supplément peut s'appliquer pour les connexions aux ponts-bascules.
Le module de pré-calcul vous permet de calculer à l'avance le résultat d'un contrat de vente. Avec seulement quelques champs de saisie, vous pouvez visualiser le résultat et la marge attendus.
Tous les coûts éventuels sont pris en compte dans le calcul, tels que les commissions, les frais de transport, les frais de stockage, les droits d'importation, les assurances, les intérêts, etc. Les données issues de ce calcul peuvent être utilisées par la direction pour approuver les contrats.
Au lieu d'effectuer un calcul préalable, les traders peuvent utiliser le champ de saisie “ prix de référence ”, notamment lorsque les coûts peuvent être estimés avec précision à l'avance.
Notre module d'exportation financière Exact fait le lien entre Moo et le logiciel de comptabilité Exact, vous offrant ainsi les avantages d'un système comptable intégré sans en subir les inconvénients. Moo se charge de l'ensemble de la gestion des achats et des ventes. De plus, Moo minimise les risques financiers grâce à des limites de crédit et de position, une couverture de change intégrée, des contrôles intégrés et une séparation des tâches.
Vous maintenez une séparation claire entre les opérations commerciales et la comptabilité, sans double saisie. Notre module établit un lien intelligent entre Moo et Exact, ce qui vous permet de prendre sans effort les bonnes décisions stratégiques grâce à des données fiables et sans erreur.
L'écran de planification de notre logiciel est indispensable pour gérer les mouvements de fret complexes et les opérations associées. Cet écran de synthèse offre une vue d'ensemble immédiate des mouvements de marchandises prévus pour la semaine en cours, la semaine précédente et les semaines à venir. Vous pouvez y suivre et optimiser toutes vos commandes, grâce à des notifications intelligentes qui vous indiquent celles qui nécessitent votre attention.
La polyvalence de cet écran lui permet de s'adapter à diverses fonctions au sein de l'entreprise, des commerciaux au personnel logistique. Grâce à des options pratiques de filtrage et de tri par colonnes, à des vues sous forme de calendrier et à la possibilité de créer de nouvelles commandes, l'écran de planification offre tout ce dont vous avez besoin pour une gestion efficace des commandes.
Moo simplifie la vérification des factures émises par les courtiers, les commissionnaires ou les agents. Il suffit de saisir les informations relatives au courtage et à la commission dans le contrat d'achat ou de vente. Vous pouvez choisir entre un pourcentage ou un prix à la tonne comme base de calcul de la commission, et ces informations peuvent même être imprimées sur le contrat. Moo automatise le processus de génération des factures de commission prévues et les intègre dans les rapports.
Lorsque la facture récapitulative attendue arrive, vous pouvez facilement associer tous les éléments de commission attendus à la facture en un seul clic. La facture récapitulative peut ensuite être exportée directement vers la comptabilité.
Notre module d'exportation financière constitue le lien idéal entre Moo et votre logiciel de comptabilité. Il permet un transfert fluide des factures de vente, des factures d'achat et des données clients. D'un simple clic, voire de manière automatique, notre module exporte les factures définitives vers votre système comptable. Cela évite les saisies manuelles fastidieuses et les erreurs potentielles.
Compatible avec divers logiciels de comptabilité et personnalisable en fonction de vos besoins spécifiques. Ce module rationalise vos processus financiers, assure une séparation claire entre les opérations commerciales et la comptabilité, et offre une flexibilité optimale pour apporter des modifications avant l'exportation des factures. Avec Moo, vous renforcez vos opérations commerciales sans double saisie et conservez toute liberté dans le choix de votre logiciel de comptabilité.
Saisie, validation et facturation électronique (PEPPOL) basées sur l'IA
Moo Software s'intègre désormais de manière transparente à Tungsten Invoice Agility™, offrant ainsi à votre flux de travail financier un traitement des factures plus intelligent, plus rapide et entièrement conforme. Cette solution avancée combine la facturation électronique mondiale via Tungsten e-Invoice Connect, une intégration PEPPOL complète et la puissante automatisation d'AP Essentials. Les factures papier, PDF et électroniques provenant de n'importe quel fournisseur, où qu'elles se trouvent, sont saisies, validées et traitées automatiquement avec une précision garantie par l'IA.
Les données des factures sont vérifiées au regard des règles fiscales, des exigences de conformité et de vos processus internes avant d'être directement transférées vers Moo.
Le résultat : un traitement plus rapide, moins d'erreurs, une visibilité totale et un processus de gestion des comptes fournisseurs à l'épreuve du temps — la solution idéale pour les entreprises traitant un volume important de factures.
Le module “ Futures ” de Moo Software vous permet de créer, gérer et analyser facilement des contrats à terme. Vous pouvez associer des contrats de “ vente ” à des contrats d’« achat » pour un suivi précis de vos positions, tandis que le rapport de solde offre une visibilité en temps réel sur les quantités associées et non associées.
Les validations automatisées garantissent la qualité des données, et l'écran « Futures » remanié simplifie la saisie des contrats et la production de rapports.
Le module prend également en charge le règlement financier en calculant automatiquement les profits ou les pertes et en générant des écritures de journal prêtes à être exportées pour une interface transparente avec la comptabilité. Cela vous donne un contrôle total sur vos opérations sur produits dérivés, réduit le travail manuel et vous assure la conformité grâce à une piste d'audit complète.
Cette option s'adresse aux employés de production et d'entrepôt qui n'ont besoin d'accéder qu'au module “ stock propre/salle de production ”. Elle permet aux employés de gérer facilement les entrées et les sorties, y compris la gestion des stocks.
Moo Software vous permet de générer rapidement et efficacement des devis qui peuvent être intégrés de manière transparente dans votre position commerciale. Les devis ont la même présentation professionnelle que vos contrats et commandes, assurant la cohérence avec vos clients. En sélectionnant simplement les données client et les produits à partir des données de base, vous pouvez créer des devis rapidement et avec précision.
Votre client accepte-t-il votre devis ? Vous pouvez alors convertir le devis directement en contrat ou en commande par une action simple.
Notre module Intrastat simplifie l'obligation de déclaration mensuelle pour les entreprises expédiant et recevant des marchandises à travers les frontières nationales des États membres de l'UE.
Le statut Intrastat est indiqué pour chaque commande. Toutes les données de déclaration requises sont exportées automatiquement de Moo et téléchargées dans le système Intrastat de l'autorité statistique compétente. Ce module qui permet de gagner du temps minimise les saisies en double et les erreurs dans le traitement des données à grande échelle.
Actuellement disponible pour les Pays-Bas et l'Allemagne. Demandez-nous les possibilités.
Accès à la base de données clients de notre logiciel qui stocke les données clients et vous permet de vous connecter à des outils externes pour des besoins de reporting.
Nous fournissons une copie de la base de données des clients. Celle-ci est similaire à la base de données clients de Moo, est mise à jour en temps réel et est en lecture seule.
À qui s'adresse-t-il ? Par exemple, lorsque vous avez besoin d'extraire des informations supplémentaires de vos données clients à l'aide d'un logiciel de reporting externe.
Si votre entreprise possède plusieurs sociétés d'exploitation, il est possible de créer des sociétés d'exploitation distinctes dans Moo Software. Cela facilite la gestion, le reporting et la maîtrise des risques pour chaque entité. Vous pouvez ainsi gérer et analyser séparément les données et rapports financiers, tout en conservant une vue d'ensemble de l'ensemble des unités commerciales. Cela offre flexibilité et visibilité pour gérer au mieux votre activité.
Notre logiciel facilite la gestion et le suivi des certifications tant des clients que des fournisseurs. Vous enregistrez les certifications spécifiques et leurs périodes de validité pour chaque relation commerciale. Notre système d'assurance qualité surveille en permanence la validité des certifications et génère des alertes automatiques lorsqu'elles sont sur le point d'expirer.
Cette approche automatisée réduit les risques et simplifie la gestion des certifications, permettant ainsi aux organisations de répondre de manière proactive aux exigences de leurs clients et fournisseurs, tout en respectant leurs propres normes de qualité. Notre système d'assurance qualité simplifie la gestion des certifications et aide nos clients à garantir la qualité et la fiabilité de leurs relations commerciales.
Grâce à notre logiciel, nous vous offrons la possibilité de créer des commandes directes sans qu'elles soient liées à un contrat d'achat ou de vente préalable. Cette fonctionnalité vous permet de passer des commandes rapidement et efficacement, même lorsque vous n'avez pas conclu d'accord contractuel avec votre fournisseur ou votre client.
Grâce à la fonctionnalité de commandes directes, vous pouvez facilement lancer de nouvelles transactions, saisir les informations pertinentes et mettre en place les mesures de suivi nécessaires, le tout au sein d'un seul système intégré. De plus, notre logiciel vous permet d'intégrer de manière transparente ces commandes directes à vos processus d'achat et de vente existants, ce qui vous offre une vue d'ensemble complète et vous permet d'optimiser votre efficacité opérationnelle.
Votre entreprise évolue et votre logiciel grandit avec elle. Nouvelles activités ? Plus d'échanges ? Il vous suffit alors d'activer des modules supplémentaires. Les modules dont vous n'avez (temporairement) pas besoin peuvent être désactivés tout aussi facilement.
Ainsi, vous gardez toujours le contrôle de votre environnement ERP et bénéficiez d'une flexibilité maximale.
Regardez notre vidéo de démonstration et réservez une session en direct avec l'un de nos experts pour découvrir comment Moo Software fonctionne pour votre entreprise.
Lors de la démonstration, nous identifions les fonctionnalités et modules qui correspondent à vos activités de trading, tels que la gestion des courtiers ou les calculs de matière sèche.
Après confirmation du matcher, nous configurons Moo Software pour votre entreprise à l'aide d'un court questionnaire. Votre environnement est pleinement opérationnel sous deux jours.
Importez vos données ou laissez-nous vous aider avec les clients, les fournisseurs et les contrats. Nous guidons votre équipe, formons les utilisateurs et testons tout pour que vous puissiez démarrer sans effort.
Les modules de Moo Software sont des composants fonctionnels qui prennent en charge des processus métier spécifiques, tels que la gestion des contrats, la planification logistique, la finance et le reporting. Ensemble, ils forment une solution ERP complète pour le commerce de produits laitiers et d'ingrédients à base de plantes.
Oui. Moo Software intègre tous les modules dans sa plateforme. En collaboration avec votre équipe, nous déterminons quels modules sont pertinents pour vos processus métier, afin que le système corresponde à votre façon de travailler sans complexité inutile.
Oui. Les modules de Moo Software peuvent être activés ou désactivés selon l'évolution de vos besoins commerciaux. Cela permet à votre environnement ERP de croître et de s'adapter à vos opérations commerciales.
Oui. Moo Software est en développement continu. De nouveaux modules sont ajoutés en fonction de l'innovation produit, des évolutions du marché et des retours directs de nos clients, garantissant ainsi que le logiciel évolue avec les besoins changeants des entreprises.
