Solución ERP completamente adaptada al comercio lácteo.
Construido sobre la probada base de Qbil Software.
Juntos determinamos cuáles necesitas realmente, para que Moo Software se sienta como una personalización.
Con Moo Software, obtienes acceso instantáneo a todos los módulos y funciones. Eso significa que nunca tendrás que devanarte los sesos ni pagar extra para desbloquear funciones adicionales.
No obstante, es recomendable que analicemos juntos qué módulos necesitas realmente para tus actividades comerciales diarias. De este modo, nos aseguramos de que tu paquete ERP se adapte a tus necesidades: totalmente a la medida de tus procesos, pero sin elementos superfluos.
Gracias al módulo de mezclado, las empresas pueden combinar sin esfuerzo diversas materias primas lácteas, ingredientes lácteos o ingredientes lácteos de origen vegetal para elaborar nuevos productos. Es ideal para quienes necesitan una trazabilidad precisa de las materias primas. A los nuevos lotes mezclados se les asignan números de lote únicos y los registros de inventario se actualizan con precisión, incluyendo el cálculo de costes y el registro de pérdidas.
Los departamentos de producción reciben órdenes de fabricación claras por correo electrónico o en formato impreso, que incluyen instrucciones específicas. Este módulo ofrece la máxima flexibilidad y seguridad en la fabricación y el seguimiento de los productos, tanto a nivel interno como externo.
Esta aplicación es compatible tanto con el iPhone como con el iPad, lo que te permite acceder a datos esenciales estés donde estés. Consulta fácilmente tus contactos con la información asociada y utiliza la función de mapa para localizar su ubicación a partir de su dirección. Además, la aplicación ofrece una gestión detallada del inventario y diversas opciones de búsqueda y clasificación. Ten a tu alcance información en tiempo real sobre tu ubicación actual, tus productos y tus contratos durante las visitas a clientes o proveedores.
Puedes descargar la aplicación con una base de datos de demostración de forma gratuita desde la App Store e iniciar sesión para ver tus propios datos.
¿Cuántas veces te has visto en la necesidad de redactar un documento rápidamente, sin entrar en los detalles de un contrato o un presupuesto formal? Sin embargo, no quieres enviar un borrador o un correo electrónico breve con especificaciones a tus contactos comerciales. Con este módulo podrás crear sin esfuerzo un documento profesional, con tu membrete, los datos de contacto correctos y texto libre (que puedes copiar de otro documento).
Este documento se guarda y se puede imprimir o enviar por correo electrónico de inmediato. Un módulo sencillo, pero que ahorra tiempo, para empresas que desean transmitir profesionalidad.
Este módulo le permite ahorrar mucho tiempo y minimizar los riesgos al gestionar la situación crediticia de sus clientes y los límites de posición. En Moo, se introducen los límites de crédito y de posición por relación y por empresa operativa. Moo se integra con su software de contabilidad y recupera las facturas pendientes para evaluar si el comprador sigue disponiendo de crédito suficiente.
El límite de posición evita que se supere el volumen total de contratos con el comprador. Al preparar contratos y solicitudes, puede bloquear las modificaciones si el comprador supera el límite o elegir recibir una alerta. Este módulo también ofrece información en tiempo real sobre los contratos, las solicitudes y las facturas actuales a través de una práctica ventana emergente.
Si sus actividades comerciales implican divisas extranjeras y desea minimizar el riesgo de tipo de cambio, nuestro módulo de cobertura de divisas es invaluable. Esta herramienta esencial le permite asignar sin problemas los derivados de divisas con los que opera con su banco a contratos individuales o múltiples. Facilita la cobertura de contratos de compra y venta, teniendo en cuenta los plazos de pago acordados.
El informe de “posición de divisas” proporciona visibilidad en tiempo real, permitiendo responder de manera específica en caso de vencimiento de contratos o retrasos en los pagos. Con este módulo, usted puede gestionar con confianza el riesgo cambiario y responder proactivamente a los cambios del mercado, fortaleciendo significativamente sus operaciones comerciales.
Con nuestro módulo de facturación proforma, podrá atender rápidamente las solicitudes de sus socios comerciales internacionales en lo que respecta a la documentación necesaria, como los trámites aduaneros. El sistema no considera estas facturas proforma como operaciones con repercusión financiera, por lo que tampoco se exportarán a su software de contabilidad.
Puede generarlas sin esfuerzo a partir de un contrato en Moo y enviarlas por correo electrónico o imprimirlas directamente. Si tiene situaciones en las que se requieren pagos anticipados y necesita una “factura real” para su contabilidad, no necesita este módulo porque esta funcionalidad ya está disponible por defecto en Moo.
Con nuestro módulo de ‘otras facturas de venta’, puedes ser creativo y crear facturas para artículos no relacionados directamente con tus actividades comerciales. Por ejemplo, cobrando gastos, alquileres o trabajos de consultoría. Estas facturas se exportan ordenadamente a tu software de contabilidad, aunque los importes y las descripciones son de libre elección.
Este módulo indispensable es ideal para empresas que trabajan con productos líquidos y facturan en función de la materia seca. Permite ahorrar tiempo y reducir al mínimo los errores. A nivel de contrato, se establece la materia seca estimada % y se elige el precio por unidad de materia seca o por litro.
En la orden de pedido, ingresas los porcentajes medidos reales tanto en la compra como en la venta. A nivel de factura, el precio se calcula automáticamente y puede ajustarse manualmente. Además, para este tipo de entregas, la factura de venta añade la información adicional deseada. Este módulo optimiza el proceso y reduce el riesgo de errores.
¿Tienen almacén o planta de producción propios? Con este módulo, los empleados de almacén o producción pueden gestionar fácilmente entradas y salidas, incluida la gestión de inventario. Usando la pantalla, pueden hacer selecciones al recibir o enviar mercancías. Las selecciones realizadas provienen de Moo, introducidas por el personal de logística. Se pueden ingresar datos como peso, embalaje, estado de las mercancías y más.
Los usuarios también pueden imprimir recibos y pre-finalizar las entradas o los resultados. Luego se transfieren a los compañeros de logística para su procesamiento final y facturación. Tenga en cuenta que puede aplicarse un recargo por los enlaces de la báscula.
El módulo de pre-cálculo permite calcular de antemano el resultado de un contrato de venta. Con solo unos pocos campos de entrada, podrá ver el resultado y el margen esperados.
Todos los costos posibles están incluidos en el cálculo, como comisión, transporte, almacenamiento, derechos de importación, seguros, intereses y más. Los datos del cálculo pueden ser utilizados por la gerencia para aprobar contratos.
Como alternativa al cálculo previo, los operadores pueden utilizar el campo de entrada “precio de referencia”, sobre todo cuando los costes pueden estimarse con precisión de antemano.
Nuestro módulo de exportación financiera Exact forma el puente entre el software de contabilidad Moo y Exact, brindándole los beneficios de un sistema de contabilidad integrado sin los inconvenientes. Moo se encarga de la administración completa de compras y ventas. Además, Moo minimiza los riesgos financieros a través de límites de crédito y posición, cobertura de divisas integrada, controles incorporados y segregación de funciones.
Mantienes una clara separación entre la operativa comercial y la contabilidad, sin doble entrada. Nuestro módulo crea un enlace inteligente entre Moo y Exact, para que puedas tomar sin esfuerzo las decisiones estratégicas correctas con registros sin errores.
La pantalla de planificación de nuestro software es indispensable para gestionar movimientos de mercancías complejos y las operaciones relacionadas. Esta pantalla de resumen ofrece una visión general de los movimientos de mercancías previstos para la semana actual, la anterior y las próximas. Aquí podrá realizar un seguimiento y optimizar todos sus pedidos, con notificaciones inteligentes que le indicarán cuáles requieren su atención.
La versatilidad de esta pantalla la hace ideal para una amplia variedad de funciones empresariales, desde los operadores hasta el personal de logística. Con prácticas opciones de filtrado y de columnas, vistas de calendario y la posibilidad de crear nuevos pedidos, la pantalla de planificación ofrece todo lo necesario para una gestión eficiente de los pedidos.
Moo simplifica la verificación de facturas de corredores, comisionistas o agentes. Simplemente ingrese la información de corretaje y comisión en el contrato de compra o venta. Puede elegir entre un porcentaje o un precio por tonelada como base de comisión, y esta información incluso se puede imprimir en el contrato. Moo automatiza el proceso de generación de facturas de comisión esperadas y las integra en los informes.
Cuando llegue la factura resumida esperada, podrá vincular sin esfuerzo todos los artículos de comisión esperados a la factura con un solo clic. La factura compuesta se podrá exportar directamente a contabilidad.
Nuestro módulo de exportación financiera es el puente perfecto entre Moo y su software de contabilidad. Permite la transferencia fluida de facturas de venta, facturas de compra y datos de relaciones. Al toque de un botón o incluso de forma automática, nuestro módulo exporta las facturas finales a su sistema contable. Esto elimina la tediosa entrada manual y los posibles errores.
Compatible con varios paquetes contables y personalizable a sus necesidades específicas. El módulo agiliza sus procesos financieros, mantiene una clara separación entre el comercio y la contabilidad, y ofrece la máxima flexibilidad para realizar cambios antes de exportar las facturas. Con Moo, fortalece las operaciones de su negocio sin doble entrada y mantiene la libertad en la elección del software de contabilidad.
Captura, validación y facturación electrónica (PEPPOL) basadas en inteligencia artificial
Moo Software se integra ahora a la perfección con Tungsten Invoice Agility™, lo que aporta a su flujo de trabajo financiero un procesamiento de facturas más inteligente, rápido y totalmente conforme a la normativa. Esta solución avanzada combina la facturación electrónica global a través de Tungsten e-Invoice Connect, la integración completa con PEPPOL y la potente automatización de AP Essentials. Las facturas en papel, en formato PDF y electrónicas de cualquier proveedor, independientemente de su procedencia, se capturan, validan y procesan automáticamente con una precisión basada en la inteligencia artificial.
Los datos de las facturas se comprueban para verificar que cumplen con la normativa fiscal, los requisitos de cumplimiento y tus flujos de trabajo internos antes de pasar directamente a Moo.
El resultado: procesamiento más rápido, menos errores, visibilidad total y un proceso de cuentas por pagar a prueba de futuro — ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de facturas.
El módulo “Futuros” de Moo Software te permite crear, gestionar y analizar fácilmente contratos de futuros. Puedes vincular contratos de “venta” con contratos de «compra» para realizar un seguimiento preciso de las posiciones, mientras que el informe de saldos ofrece información en tiempo real sobre las cantidades vinculadas y no vinculadas.
Las validaciones automáticas garantizan la calidad de los datos, y la pantalla de futuros renovada facilita la introducción de contratos y la elaboración de informes.
El módulo también admite la liquidación financiera al calcular automáticamente las ganancias o pérdidas y generar asientos de diario listos para exportar para una interfaz perfecta con la contabilidad. Esto le brinda control total sobre sus operaciones de futuros, reduce el trabajo manual y lo mantiene en cumplimiento con un rastro de auditoría completo.
Esta opción es para empleados de producción y almacén que solo necesitan acceso al módulo “stock propio/sala de producción”. Permite a los empleados administrar fácilmente las entradas y salidas, incluida la gestión de inventario.
Moo Software le permite generar cotizaciones de forma rápida y eficiente que se pueden incorporar sin problemas a su posición comercial. Las cotizaciones tienen el mismo diseño profesional que sus contratos y pedidos, lo que garantiza la coherencia con sus clientes. Simplemente seleccionando los datos del cliente y los productos de los datos maestros, puede crear cotizaciones de forma rápida y precisa.
¿Está su cliente de acuerdo con su cotización? Entonces puede convertir la cotización directamente en un contrato u orden con una acción simple.
Nuestro módulo Intrastat simplifica el requisito de declaración mensual para empresas que envían y reciben bienes a través de las fronteras nacionales de los estados miembros de la UE.
El estado de Intrastat se indica para cada pedido. Todos los datos de reporte requeridos se exportan automáticamente desde Moo y se cargan en el sistema Intrastat de la autoridad estadística pertinente. Este módulo que ahorra tiempo minimiza las entradas duplicadas y los errores en el procesamiento de datos a gran escala.
Actualmente disponible en los Países Bajos y Alemania. Consúltanos sobre las posibilidades.
Acceso a la base de datos de clientes de nuestro software que almacena datos de clientes y le permite vincularse con herramientas de software externas para fines de informes.
Proporcionamos una copia de la base de datos de clientes. Es similar a la base de datos de clientes de Moo, se actualiza en tiempo real y es de solo lectura.
Para quién. Para cuando necesite extraer información adicional de los datos de sus clientes utilizando software de informes externo, por ejemplo.
Si su empresa tiene varias empresas operativas, es posible crear empresas operativas separadas en Moo Software. Esto facilita la gestión, la presentación de informes y la mitigación de riesgos para cada entidad. Puede gestionar y analizar datos e informes financieros por separado, así como mantener una visión general de todas las unidades de negocio en su conjunto. Esto proporciona flexibilidad y conocimientos para gestionar mejor su negocio.
Nuestro software facilita la gestión y el seguimiento de las certificaciones tanto de clientes como de proveedores. Se registran las certificaciones específicas y sus períodos de validez para cada relación comercial. Nuestro sistema de control de calidad supervisa constantemente la validez de las certificaciones y genera alertas automáticas cuando están a punto de caducar.
Este enfoque automatizado minimiza los riesgos y simplifica la gestión de las certificaciones, lo que permite a las organizaciones cumplir de forma proactiva con los requisitos de clientes y proveedores, y mantener sus propios estándares de calidad. Nuestro sistema de garantía de calidad simplifica la gestión de las certificaciones y ayuda a los clientes a mantener la calidad y la fiabilidad en sus relaciones comerciales.
Con nuestro software, le ofrecemos la flexibilidad de crear pedidos directos sin necesidad de basarse en un contrato de compra o venta previo. Esta función le permite realizar pedidos de forma rápida y eficaz, incluso en situaciones en las que no exista un acuerdo contractual con su proveedor o cliente.
Gracias a la función de pedidos directos, podrá iniciar fácilmente nuevas transacciones, registrar la información pertinente y poner en marcha las medidas de seguimiento necesarias, todo ello dentro de un único sistema integrado. Además, nuestro software ofrece la posibilidad de integrar a la perfección estos pedidos directos con sus procesos de compra y venta actuales, lo que le permitirá mantener una visión general completa y maximizar su eficiencia operativa.
Tu negocio cambia y tu software crece con él. ¿Nuevas actividades? ¿Más operaciones? Entonces, simplemente activa módulos adicionales. Los módulos que (temporalmente) no necesitas se pueden desactivar con la misma facilidad.
De esta manera siempre usted mantiene control de su ambiente ERP y goza de máxima flexibilidad.
Mira nuestro video de demostración y reserva una sesión en vivo con uno de nuestros expertos para explorar cómo Moo Software funciona para tu negocio.
Durante la demostración, identificamos qué características y módulos se ajustan a sus actividades comerciales, como la gestión de corredores o los cálculos de materia seca.
Tras confirmar la coincidencia, configuramos Moo Software para tu negocio mediante un breve cuestionario. Tu entorno estará completamente operativo en dos días.
Importa tus datos o déjanos asistirte con clientes, proveedores y contratos. Guiamos a tu equipo, capacitamos a los usuarios y probamos todo para que puedas empezar sin problemas.
Los módulos en Moo Software son componentes funcionales que soportan procesos de negocio específicos, como la gestión de contratos, la planificación logística, las finanzas y la generación de informes. Juntos, forman una solución ERP completa para el comercio de ingredientes lácteos y vegetales.
Sí. Moo Software incluye todos los módulos como parte de la plataforma. Junto con nuestro equipo, tú decides qué módulos son relevantes para tus procesos comerciales, para que el sistema coincida con tu forma de trabajar sin complejidad innecesaria.
Sí. Los módulos en Moo Software pueden activarse o desactivarse según cambien las necesidades de su negocio. Esto permite que su entorno ERP crezca y se adapte junto con sus operaciones comerciales.
Sí. Moo Software se desarrolla continuamente. Se añaden nuevos módulos basados en la innovación de productos, los desarrollos del mercado y la aportación directa de nuestros clientes, garantizando que el software evolucione con las cambiantes necesidades empresariales.
