Soluzione ERP completamente su misura per il commercio lattiero-caseario.
Costruito sulla base collaudata di Qbil Software.
Insieme determiniamo quali ti servono davvero, così Moo Software sembra una personalizzazione.
Con Moo Software, ottieni accesso istantaneo a tutti i moduli e le funzionalità. Ciò significa che non dovrai mai interrogarti o pagare extra per sbloccare funzionalità aggiuntive.
Tuttavia, è opportuno esaminare insieme quali moduli ti servono realmente per le tue attività di trading quotidiane. In questo modo, ci assicuriamo che il tuo pacchetto ERP sembri una personalizzazione: completamente adattato ai tuoi processi, ma senza zavorra inutile.
Grazie al modulo di miscelazione, le aziende possono combinare con facilità diverse materie prime lattiero-casearie, ingredienti lattiero-caseari o ingredienti vegetali alternativi al latte per realizzare nuovi prodotti. Ideale per chi necessita di una tracciabilità accurata delle materie prime. Ai nuovi lotti miscelati vengono assegnati numeri di lotto univoci e i registri di magazzino vengono aggiornati con precisione, compresi i dati relativi ai costi e alle perdite.
I reparti di produzione ricevono ordini di produzione chiari via e-mail o tramite stampe, comprese istruzioni specifiche. Questo modulo offre massima flessibilità e sicurezza nella produzione e nel tracciamento dei prodotti sia internamente che esternamente.
Questa app è compatibile sia con iPhone che con iPad, consentendoti di accedere ai dati essenziali ovunque ti trovi. Visualizza facilmente i tuoi contatti con le relative informazioni e utilizza la funzione mappa per individuarne la posizione in base all'indirizzo. Inoltre, l'app offre una gestione dettagliata dell'inventario e varie opzioni di ricerca e ordinamento. Tieni a portata di mano informazioni in tempo reale sulla tua posizione attuale, sui prodotti e sui contratti durante le visite a clienti o fornitori.
Puoi scaricare gratuitamente l'app con un database di prova dall'App Store ed effettuare l'accesso per visualizzare i tuoi dati.
Quante volte ti capita di dover redigere rapidamente un documento, senza entrare nei dettagli di un contratto o di un preventivo formale? Eppure non vuoi inviare una bozza o una breve e-mail con le specifiche ai tuoi contatti commerciali. Con questo modulo puoi creare senza sforzo un documento professionale, completo di intestazione, dati di riferimento corretti e testo libero (eventualmente copiato da un altro documento).
Questo documento viene salvato e può essere stampato o inviato via e-mail immediatamente. Un modulo semplice ma che fa risparmiare tempo, pensato per le aziende che desiderano trasmettere un'immagine di professionalità.
Questo modulo consente di risparmiare molto tempo e riduce al minimo i rischi gestendo lo stato creditizio dei clienti e i limiti di posizione. In Moo è possibile inserire i limiti di credito e i limiti di posizione per cliente e per società operativa. Moo si integra con il vostro software di contabilità e recupera le fatture in sospeso per verificare se l'acquirente dispone ancora di credito sufficiente.
Il limite di posizione impedisce di superare il volume totale dei contratti con l'acquirente. Durante la preparazione dei contratti e delle richieste, è possibile bloccare le modifiche qualora l'acquirente superi il limite oppure scegliere di ricevere un avviso. Questo modulo offre inoltre una visione in tempo reale dei contratti, delle richieste e delle fatture in corso tramite un pratico pop-up.
Se le vostre attività commerciali riguardano le valute estere e desiderate ridurre al minimo il rischio di cambio, il nostro modulo di copertura valutaria è uno strumento prezioso. Questo strumento fondamentale vi consente di allocare in modo semplice i derivati su valute stipulati con la vostra banca a singoli contratti o a più contratti contemporaneamente. Rende facile coprire i contratti di acquisto e di vendita, tenendo conto dei termini di pagamento concordati.
Il report sulla "posizione valutaria" offre una visibilità in tempo reale, consentendovi di intervenire in modo mirato in caso di scadenza dei contratti o ritardi nei pagamenti. Grazie a questo modulo, potrete gestire con sicurezza il rischio di cambio e reagire in modo proattivo alle variazioni del mercato, rafforzando in modo significativo le vostre operazioni aziendali.
Grazie al nostro modulo di fatturazione proforma, potrai soddisfare rapidamente le richieste dei tuoi partner commerciali internazionali relative alla documentazione necessaria, ad esempio per le formalità doganali. Il sistema non considera queste fatture proforma come operazioni con effetti finanziari; pertanto, esse non verranno esportate nel tuo software di contabilità.
Puoi generarli facilmente da un contratto in Moo e inviarli via e-mail o stamparli direttamente. Se ti capita di dover richiedere pagamenti anticipati e hai bisogno di una "fattura vera e propria" per la tua contabilità, non hai bisogno di questo modulo perché questa funzionalità è già disponibile di default in Moo.
Grazie al nostro modulo "Altre fatture di vendita", potrai dare libero sfogo alla tua creatività e creare fatture per voci non direttamente correlate alle tue attività commerciali. Ad esempio, per addebitare spese, affitti o servizi di consulenza. Queste fatture vengono esportate in modo ordinato nel tuo software di contabilità, anche se gli importi e le descrizioni sono completamente personalizzabili.
Questo modulo indispensabile è ideale per le aziende che trattano prodotti liquidi e fatturano sulla base della sostanza secca. Consente di risparmiare tempo e riduce al minimo gli errori. A livello di contratto, è possibile impostare la sostanza secca stimata (%) e scegliere il prezzo per unità di sostanza secca o per litro.
Al momento dell'ordine a chiamata, si inseriscono le percentuali effettive rilevate sia in acquisto che in vendita. A livello di fattura, il prezzo viene calcolato automaticamente e può essere modificato manualmente. Inoltre, per tali consegne, la fattura di vendita include le informazioni aggiuntive richieste. Questo modulo ottimizza il processo e riduce il rischio di errori.
Disponete di un magazzino o di un impianto di produzione propri? Grazie a questo modulo, il personale addetto al magazzino o alla produzione può gestire facilmente le entrate e le uscite, compresa la gestione delle scorte. Tramite la schermata, è possibile effettuare le selezioni necessarie al momento della ricezione o della spedizione delle merci. Le selezioni effettuate provengono da Moo e vengono inserite dal personale addetto alla logistica. È possibile inserire dati quali peso, imballaggio, condizioni delle merci e altro ancora.
Gli utenti possono inoltre stampare le ricevute e pre-concludere le registrazioni o i risultati. Questi vengono poi trasmessi ai colleghi della logistica per l'elaborazione finale e la fatturazione. Si prega di notare che potrebbe essere applicato un supplemento per i collegamenti con le pese a ponte.
Il modulo di calcolo preventivo consente di calcolare in anticipo il risultato di un contratto di vendita. Bastano pochi campi da compilare per visualizzare il risultato previsto e il margine.
Nel calcolo sono inclusi tutti i costi possibili, quali commissioni, trasporto, magazzinaggio, dazi all'importazione, assicurazione, interessi e altro ancora. I dati del calcolo possono essere utilizzati dalla direzione per approvare i contratti.
In alternativa al calcolo preventivo, gli operatori possono utilizzare il campo di immissione del “prezzo di riferimento”, soprattutto quando è possibile stimare con precisione i costi in anticipo.
Il nostro modulo di esportazione dati finanziari Exact funge da ponte tra Moo e il software di contabilità Exact, offrendovi i vantaggi di un sistema contabile integrato senza gli svantaggi. Moo si occupa dell'intera gestione degli acquisti e delle vendite. Inoltre, Moo riduce al minimo i rischi finanziari grazie a limiti di credito e di posizione, coperture valutarie integrate, controlli interni e separazione dei compiti.
Si mantiene una netta separazione tra le operazioni commerciali e la contabilità, senza doppia registrazione. Il nostro modulo crea un collegamento intelligente tra Moo ed Exact, consentendoti di prendere senza sforzo le giuste decisioni strategiche sulla base di registrazioni prive di errori.
La schermata di pianificazione del nostro software è indispensabile per gestire movimenti di merci complessi e le relative operazioni. Questa schermata di panoramica offre una visione d'insieme immediata dei movimenti di merci pianificati per la settimana in corso, quella precedente e quella successiva. Qui è possibile monitorare e ottimizzare tutti i propri ordini, grazie a notifiche intelligenti che segnalano quali ordini richiedono la vostra attenzione.
La versatilità di questa schermata la rende adatta a una vasta gamma di funzioni aziendali, dagli operatori di borsa al personale addetto alla logistica. Grazie alle pratiche opzioni di filtro e di ordinamento delle colonne, alle visualizzazioni del calendario e alla possibilità di creare nuovi ordini, la schermata di pianificazione offre tutto il necessario per una gestione efficiente degli ordini.
Moo semplifica la verifica delle fatture emesse da intermediari, commissionari o agenti. È sufficiente inserire i dati relativi all'intermediazione e alle commissioni nel contratto di acquisto o di vendita. È possibile scegliere se basare la commissione su una percentuale o su un prezzo per tonnellata, e tali informazioni possono anche essere stampate sul contratto. Moo automatizza il processo di generazione delle fatture relative alle commissioni previste e le integra nei report.
Quando arriva la fattura riepilogativa prevista, è possibile collegare facilmente tutte le voci di commissione previste alla fattura con un solo clic. La fattura riepilogativa può quindi essere esportata direttamente in contabilità.
Il nostro modulo di esportazione dati finanziari costituisce il collegamento ideale tra Moo e il vostro software di contabilità. Consente il trasferimento senza interruzioni di fatture di vendita, fatture di acquisto e dati relativi alle relazioni commerciali. Con un semplice clic o anche in modo automatico, il nostro modulo esporta le fatture definitive nel vostro sistema contabile. Ciò elimina il dispendioso inserimento manuale dei dati e riduce al minimo il rischio di errori.
Compatibile con diversi pacchetti di contabilità e personalizzabile in base alle vostre esigenze specifiche. Il modulo semplifica i vostri processi finanziari, garantisce una netta separazione tra attività commerciali e contabilità e offre la massima flessibilità per apportare modifiche prima dell'esportazione delle fatture. Con Moo, potrete potenziare le vostre operazioni aziendali senza ricorrere alla doppia registrazione e mantenere la libertà di scelta del software di contabilità.
Acquisizione, convalida e fatturazione elettronica basate sull'intelligenza artificiale (PEPPOL)
Moo Software si integra ora perfettamente con Tungsten Invoice Agility™, garantendo un'elaborazione delle fatture più intelligente, veloce e pienamente conforme alle normative nel vostro flusso di lavoro finanziario. Questa soluzione avanzata combina la fatturazione elettronica globale tramite Tungsten e-Invoice Connect, la piena integrazione con PEPPOL e la potente automazione di AP Essentials. Le fatture cartacee, in formato PDF ed elettroniche provenienti da qualsiasi fornitore, ovunque si trovino, vengono acquisite, convalidate ed elaborate automaticamente con la precisione garantita dall'intelligenza artificiale.
I dati delle fatture vengono verificati alla luce delle norme fiscali, dei requisiti di conformità e dei flussi di lavoro interni prima di essere trasferiti direttamente in Moo.
Il risultato: elaborazione più rapida, meno errori, piena visibilità e un processo di contabilità fornitori a prova di futuro: la soluzione ideale per le aziende che gestiscono grandi volumi di fatture.
Il modulo Futures di Moo Software consente di creare, gestire e analizzare con facilità i contratti futures. È possibile collegare i contratti di “Vendita” a quelli di “Acquisto” per un monitoraggio accurato delle posizioni, mentre il Report di saldo offre una visione in tempo reale delle quantità collegate e non collegate.
Le verifiche automatizzate garantiscono la qualità dei dati, mentre la schermata "Futures" rinnovata semplifica l'inserimento dei contratti e la rendicontazione.
Il modulo supporta anche la regolarizzazione finanziaria calcolando automaticamente il profitto o la perdita e generando registrazioni contabili pronte per l'esportazione per un'integrazione fluida con la contabilità. Questo ti dà il pieno controllo sul tuo trading di futures, riduce il lavoro manuale e ti mantiene conforme con una traccia di controllo completa.
Questa opzione è destinata ai dipendenti di produzione e magazzino che necessitano solo dell'accesso al modulo “proprio stock/sala di produzione”. Consente ai dipendenti di gestire facilmente entrate e uscite, inclusa la gestione dell'inventario.
Moo Software ti permette di generare preventivi in modo rapido ed efficiente che possono essere integrati senza problemi nella tua posizione commerciale. I preventivi hanno lo stesso layout professionale dei tuoi contratti e ordini, garantendo coerenza con i tuoi clienti. Semplicemente selezionando i dati del cliente e i prodotti dai dati anagrafici, puoi creare preventivi in modo rapido e preciso.
Il tuo cliente ha accettato la tua offerta? Allora puoi convertire l'offerta direttamente in un contratto o in un ordine con una semplice azione.
Il nostro modulo Intrastat semplifica l'obbligo di dichiarazione mensile per le aziende che spediscono e ricevono merci oltre i confini nazionali degli stati membri dell'UE.
Lo stato Intrastat è indicato per ogni ordine. Tutti i dati di rendicontazione richiesti vengono esportati automaticamente da Moo e caricati nel sistema Intrastat dell'autorità statistica competente. Questo modulo, che consente di risparmiare tempo, minimizza le voci duplicate e gli errori nell'elaborazione di dati su larga scala.
Attualmente disponibile per Paesi Bassi e Germania. Chiedici informazioni sulle possibilità.
Accesso al Database Clienti del nostro software che memorizza i dati dei clienti e consente di collegarsi a strumenti software esterni per scopi di reporting.
Forniamo una copia del database dei dati dei clienti. È simile al database clienti di Moo, viene aggiornato in tempo reale ed è in sola lettura.
Per chi. Per quando hai la necessità di estrarre ulteriori informazioni dai dati dei tuoi clienti utilizzando software di reporting esterni, ad esempio.
Se la tua azienda ha più società operative, è possibile creare società operative separate in Moo Software. Questo facilita la gestione, la rendicontazione e la mitigazione del rischio per ciascuna entità. Puoi gestire e analizzare dati e report finanziari separatamente, oltre a mantenere una visione d'insieme di tutte le unità di business nel loro complesso. Ciò fornisce flessibilità e intuizioni per gestire al meglio la tua attività.
Il nostro software semplifica la gestione e il monitoraggio delle certificazioni sia dei clienti che dei fornitori. È possibile registrare le certificazioni specifiche e i relativi periodi di validità per ogni rapporto commerciale. Il nostro sistema di controllo qualità monitora costantemente la validità delle certificazioni e genera avvisi automatici quando stanno per scadere.
Questo approccio automatizzato riduce al minimo i rischi e semplifica la gestione delle certificazioni, consentendo alle organizzazioni di soddisfare in modo proattivo le esigenze di clienti e fornitori e di mantenere i propri standard di qualità. Il nostro sistema di garanzia della qualità semplifica la gestione delle certificazioni e supporta i clienti nel mantenere la qualità e l'affidabilità nei rapporti commerciali.
Con il nostro software, vi offriamo la flessibilità necessaria per creare ordini diretti senza dover fare riferimento a un precedente contratto di acquisto o di vendita. Questa funzionalità vi consente di effettuare ordini in modo rapido ed efficiente, anche nei casi in cui non abbiate un accordo contrattuale con il vostro fornitore o cliente.
Con la funzionalità degli ordini diretti, puoi facilmente avviare nuove transazioni, acquisire le informazioni pertinenti e avviare i passaggi di follow-up necessari, il tutto all'interno di un unico sistema integrato. Inoltre, il nostro software offre la possibilità di integrare perfettamente questi ordini diretti con i tuoi processi di acquisto e vendita esistenti, permettendoti di mantenere una visione completa e massimizzare la tua efficienza operativa.
L'attività della tua azienda cambia, e il tuo software si adatta. Nuove attività? Più scambi commerciali? Ti basterà attivare moduli aggiuntivi. I moduli che (temporaneamente) non ti servono possono essere disattivati con la stessa semplicità.
In questo modo mantieni sempre il controllo del tuo ambiente ERP e benefici della massima flessibilità.
Guarda il nostro video dimostrativo e prenota una sessione dal vivo con uno dei nostri esperti per scoprire come Moo Software funziona per la tua attività.
Durante la dimostrazione, identificheremo quali funzionalità e moduli si adattano alle tue attività di trading, come la gestione dei broker o i calcoli sulla sostanza secca.
Dopo aver confermato l'abbinamento, configuriamo Moo Software per la tua attività utilizzando un breve questionario. Il tuo ambiente sarà pienamente operativo entro due giorni.
Importa i tuoi dati o lascia che ti assistiamo con clienti, fornitori e contratti. Guidiamo il tuo team, formiamo gli utenti e testiamo tutto in modo che tu possa andare in produzione senza intoppi.
I moduli in Moo Software sono componenti funzionali che supportano specifici processi aziendali, come la gestione dei contratti, la pianificazione logistica, la finanza e il reporting. Insieme, formano una soluzione ERP completa per il trading di ingredienti lattiero-caseari e a base vegetale.
Sì. Moo Software include tutti i moduli come parte della piattaforma. Insieme al nostro team, decidi quali moduli sono rilevanti per i tuoi processi aziendali, in modo che il sistema si adatti al tuo modo di lavorare senza complessità inutili.
Sì. I moduli in Moo Software possono essere attivati o disattivati in base alle mutevoli esigenze della tua attività. Questo consente al tuo ambiente ERP di crescere e adattarsi di pari passo con le tue operazioni commerciali.
Sì. Moo Software è in continua evoluzione. Vengono aggiunti nuovi moduli sulla base dell'innovazione del prodotto, degli sviluppi del mercato e dei suggerimenti diretti dei nostri clienti, garantendo che il software si adegui alle mutevoli esigenze aziendali.
