Functies

ERP-oplossing die volledig is afgestemd op de zuivelhandel.
Gebouwd op het bewezen fundament van Qbil Software.

Betaal alleen voor wat je gebruikt

Alle modules inbegrepen

Samen bepalen we wat echt nodig hebt, zodat Moo Software voelt als maatwerk.

Met Moo Software krijgt u direct toegang tot alle modules en functies. Dat betekent dat u nooit hoeft te puzzelen of extra hoeft te betalen om aanvullende functies te ontgrendelen.

Toch is het slim om samen te bekijken welke modules je daadwerkelijk nodig hebt voor je dagelijkse handelsactiviteiten. Zo zorgen we ervoor dat je ERP-pakket aanvoelt als maatwerk: volledig afgestemd op jouw processen, maar dan zonder onnodige ballast.

erp-zuivel-handel-koehart-software

Functies

Handel & Positiebeheer

Volledige controle van offerte tot afwikkeling – op maat gemaakt voor de handel in grondstoffen en ingrediënten.

  • Positiemanagement (overzicht, handels posities)
  • Contractbeheer (inkoop & verkoop)
  • Orderbeheer (incl. afroep- en directe orders)
  • Beheer van termijncontracten
  • Overzicht orderplanning
  • Contractautorisatie (4-ogenprincipe)
  • Commissiebeheer (Agenten/Makelaars)
  • Valuta- en contractrisicoafdekking
  • Droge Stof & Vetgehalte Berekening
  • Citaten
  • Voorafgaande berekeningen
Logistiek, Productie & Voorraad

Van planning tot productie — verbonden, efficiënt en traceerbaar.

  • Planningscherm
  • Logistieke Planning (standaard en uitgebreid)
  • Logistieke Documenten (bijv. CMR's)
  • Voorraadbeheer (inclusief silo- en batchregistratie)
  • Traceerbaarheid van de goederenstroom
  • Productbeheer
  • Silo Voorraadbeheer
  • Weegbrugkoppeling (tegen meerprijs)
  • Logistieke Rapportage
Productie & Magazijn
  • Stroomlijn inkomende, uitgaande en interne productieprocessen.

    • Eigen magazijn / Productiefaciliteit
    • Fabrieks- / Magazijntoegang (beperkte toegang voor personeel)
    • Mixen, Blenden & Produceren
Financiën & Facturatie

Naadloze boekhoudintegratie, slimme facturering en financiële controle.

  • Inkoop- en Verkoopfacturatie
  • XML Facturatie (UBL 2.1 conform)
  • Buitenlandse valuta
  • Pro Formarekeningen (intern & extern)
  • Overige facturen (niet handelsgerelateerd)
  • Deelbetalingen
  • Afschrijving van contractresidu's
  • Valutahuis
  • Financiële verrekening van futures
  • Boekhoudkundige Interface
  • Exact Boekhoudkundige Integratie
  • Debiteur / Crediteur Export
  • Real-time krediet- en limietenlimieten
  • Factuurautomatisering
    AI-gestuurde vastlegging, validatie en e-facturering (Tungsten Invoice Agility™)
  • Factuurtoewijzing (4-ogenprincipe)
  • Peppol-integratie
  • Financiële rapporten
CRM & Algemene Functies

Meer dan ERP—relatiebeheer, gegevens toegang en kwaliteitsborging.

  • CRM-functies & Relatiebeheer
  • Meerdere Operationele Maatschappijen
  • Klachtenregistratie
  • BTW-nummer validatie
  • Koppel externe documenten aan offertes, gesprekken, facturen en relaties
  • Kwaliteitsborging (certificaatbewaking)
  • Vrije-tekstdocumenten (inclusief Excel-import)
  • E-mail
  • Meldingen & Goedkeuringen
  • Veldnaam aanpassing
  • Toegang tot Klantendatabase (alleen-lezen)
  • Tijdzoneondersteuning (voor internationale teams)
  • Meertalige uitvoer
  • Ingebouwde kennisbank (handleidingen, veelgestelde vragen, tips & trucs)
  • Beheer, Gebruikersrechten & Autorisatieniveaus
  • 2-Factor Authenticatie (2FA)
Toegang via mobiel
  • Blijf overal verbonden met de Moo Software App.

    • Moo Software App voor iPhone & iPad
Rapportage en Visualisatie

Verander data in inzicht met interactieve tools en slim design.

  • Dashboards
  • Managementrapporten
  • Documentontwerper (aangepaste sjablonen)
Integratie & Automatisering

Breid Moo Software eenvoudig uit en koppel deze aan andere systemen.

  • API Toegang
AI
  • Breng uw dagelijkse werkzaamheden naar een hoger niveau

    • Integratie van geavanceerde AI-functies voor slimmere beslissingen, efficiëntiewinst en waardevolle inzichten.
Naleving en rapportage

Vereenvoudig maandelijkse EU-handelsverklaringen. Moo exporteert alle vereiste gegevens en bereidt het bestand voor inzending voor. Verminder fouten en bespaar tijd.

  • Intrastat Rapportering (NL & DE)
Uw bedrijf evolueert

Uw ERP evolueert mee

Uw bedrijf verandert en uw software groeit mee. Nieuwe activiteiten? Meer handel? Schakel dan eenvoudig extra modules in. Modules die u (tijdelijk) niet nodig heeft, kunt u net zo gemakkelijk weer uitschakelen.

Op deze manier behoudt u altijd controle over uw ERP-omgeving en profiteert u van maximale flexibiliteit.

Hoe werkt het?

Begin met een demo

Bekijk onze demo video en boek een live sessie met een van onze experts om te ontdekken hoe Moo Software werkt voor uw bedrijf.

Afgestemd op uw behoeften

Tijdens de demonstratie identificeren we welke functies en modules passen bij uw handelsactiviteiten, zoals brokerbeheer of drogestofberekeningen.

Klaar in twee dagen

Na bevestiging van de match configureren we Moo Software voor uw bedrijf middels een korte vragenlijst. Binnen twee dagen is uw omgeving volledig operationeel.

Soepele onboarding

Importeer uw gegevens of laat ons u helpen met klanten, leveranciers en contracten. Wij begeleiden uw team, trainen gebruikers en testen alles, zodat u moeiteloos live kunt gaan.