ERP-oplossing die volledig is afgestemd op de zuivelhandel.
Gebouwd op het bewezen fundament van Qbil Software.
Samen bepalen we wat echt nodig hebt, zodat Moo Software voelt als maatwerk.
Met Moo Software krijgt u direct toegang tot alle modules en functies. Dat betekent dat u nooit hoeft te puzzelen of extra hoeft te betalen om aanvullende functies te ontgrendelen.
Toch is het slim om samen te bekijken welke modules je daadwerkelijk nodig hebt voor je dagelijkse handelsactiviteiten. Zo zorgen we ervoor dat je ERP-pakket aanvoelt als maatwerk: volledig afgestemd op jouw processen, maar dan zonder onnodige ballast.
Met de mengmodule kunnen bedrijven moeiteloos verschillende zuivelgrondstoffen, zuivelingrediënten of plantaardige zuivelingrediënten combineren om nieuwe producten te produceren. Ideaal voor wie een nauwkeurige traceerbaarheid van grondstoffen vereist. Nieuwe gemengde batches krijgen unieke chargenummers toegekend en de voorraadadministratie wordt nauwkeurig bijgewerkt, inclusief kostprijsberekening en registratie van verliezen.
Productieafdelingen ontvangen duidelijke productieorders via e-mail of printouts, inclusief specifieke instructies. Deze module biedt maximale flexibiliteit en veiligheid bij het produceren en volgen van producten, zowel intern als extern.
Deze app is compatibel met zowel iPhone als iPad, waardoor u overal toegang heeft tot essentiële gegevens. Bekijk eenvoudig uw contacten met bijbehorende informatie en gebruik de kaartfunctie om hun locaties te vinden op basis van hun adres. Bovendien biedt de app gedetailleerd voorraadbeheer en diverse zoek- en sorteeropties. Houd realtime informatie bij over uw huidige positie, producten en contracten tijdens klant- of leveranciersbezoeken.
U kunt de app met een demonstratiedatabase gratis downloaden uit de App Store en inloggen om uw eigen gegevens te bekijken.
Hoe vaak moet u een document snel opstellen, zonder de details van een contract of een formele offerte? Toch wilt u geen concept of korte e-mail met specificaties sturen naar uw zakelijke contacten. Met deze module kunt u moeiteloos een professioneel document opstellen, compleet met uw briefhoofd, de juiste relatiegegevens en vrije tekst (eventueel gekopieerd uit een ander document).
Dit document wordt opgeslagen en kan direct worden afgedrukt of gemaild. Een eenvoudige, maar tijdbesparende module voor bedrijven die professionaliteit willen uitstralen.
Deze module bespaart u aanzienlijke tijd en minimaliseert risico's door de kredietstatus en limieten van uw klanten te beheren. In Moo voert u krediet- en limietlimieten in per relatie en per werkmaatschappij. Moo integreert met uw boekhoudsoftware en haalt openstaande facturen op om te beoordelen of de koper nog voldoende krediet heeft.
De positielimiet voorkomt dat de totale contracthoeveelheden met de koper worden overschreden. Bij het opstellen van contracten en afroepen kunt u wijzigingen blokkeren als de koper de limiet overschrijdt, of ervoor kiezen om een melding te ontvangen. Deze module biedt bovendien via een handige pop-up realtime inzicht in lopende contracten, afroepen en facturen.
Als u bij uw handelsactiviteiten met vreemde valuta werkt en u het valutarisico wilt beperken, is onze module voor valutadekking van onschatbare waarde. Met deze onmisbare tool kunt u valutaderivaten die u met uw bank afsluit, naadloos toewijzen aan afzonderlijke of meerdere contracten. Zo kunt u aankoop- en verkoopcontracten eenvoudig afdekken, rekening houdend met de overeengekomen betalingsvoorwaarden.
Het rapport over de “valutapositie” biedt realtime inzicht, waardoor u gericht kunt reageren bij het aflopen van contracten of bij betalingsachterstanden. Met deze module kunt u valutarisico’s met vertrouwen beheren en proactief inspelen op marktveranderingen, waardoor uw bedrijfsvoering aanzienlijk wordt versterkt.
Met onze module voor proformafacturen kunt u snel voldoen aan de verzoeken van uw internationale zakenpartners om documentatie, bijvoorbeeld voor douaneformaliteiten. Deze proformafacturen worden door het systeem niet beschouwd als een transactie met financiële gevolgen en worden daarom ook niet naar uw boekhoudsoftware geëxporteerd.
Je kunt ze moeiteloos vanuit een contract in Moo genereren en direct e-mailen of afdrukken. Als je te maken hebt met situaties waarin vooruitbetalingen vereist zijn en je een “echte factuur” nodig hebt voor je boekhouding, heb je deze module niet nodig, omdat deze functionaliteit standaard al in Moo beschikbaar is.
Met onze module ‘Overige verkoopfacturen’ kunt u creatief te werk gaan en facturen opstellen voor zaken die niet direct verband houden met uw bedrijfsactiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan het doorberekenen van onkosten, huur of advieswerk. Deze facturen worden overzichtelijk geëxporteerd naar uw boekhoudsoftware, terwijl u de bedragen en omschrijvingen volledig vrij kunt invullen.
Deze onmisbare module is ideaal voor bedrijven die met vloeibare producten werken en factureren op basis van drogestofgehalte. Het bespaart tijd en beperkt fouten tot een minimum. Op contractniveau stelt u het geschatte drogestofgehalte (%) in en kiest u de prijs per eenheid drogestof of per liter.
Bij de afroeporder voert u de daadwerkelijk gemeten percentages in voor zowel de inkoop als de verkoop. Op factuurniveau wordt de prijs automatisch berekend en kan deze handmatig worden aangepast. Bovendien wordt bij dergelijke leveringen de gewenste aanvullende informatie op de verkoopfactuur vermeld. Deze module optimaliseert het proces en vermindert het risico op fouten.
Heeft u een eigen magazijn of productiefaciliteit? Met deze module kunnen magazijn- of productiemedewerkers eenvoudig de in- en uitgaande goederen beheren, inclusief het voorraadbeheer. Via het scherm kunnen zij keuzes maken bij het ontvangen of verzenden van goederen. De gemaakte keuzes zijn afkomstig uit Moo en worden ingevoerd door het logistieke personeel. Er kunnen gegevens zoals gewicht, verpakking, staat van de goederen en meer worden ingevoerd.
Gebruikers kunnen ook bonnetjes uitprinten en de invoer of resultaten vooraf afronden. Deze worden vervolgens doorgestuurd naar logistieke collega's voor definitieve verwerking en facturatie. Houd er rekening mee dat er mogelijk een toeslag geldt voor weegbrugkoppelingen.
Met de module voor voorafgaande berekening kunt u het resultaat van een verkoopcontract vooraf berekenen. Met slechts een paar invoervelden kunt u het verwachte resultaat en de marge bekijken.
Alle mogelijke kosten zijn in de berekening meegenomen, zoals provisie, transport, opslag, invoerrechten, verzekering, rente en meer. De berekeningsgegevens kunnen door het management worden gebruikt om contracten goed te keuren.
Als alternatief voor een voorafgaande berekening kunnen handelaren het invoerveld “referentieprijs” gebruiken, met name wanneer de kosten van tevoren nauwkeurig kunnen worden ingeschat.
Onze Exact-exportmodule vormt de schakel tussen Moo en de Exact-boekhoudsoftware, waardoor u profiteert van de voordelen van een geïntegreerd boekhoudsysteem zonder de nadelen. Moo verzorgt de volledige in- en verkoopadministratie. Bovendien beperkt Moo financiële risico’s tot een minimum door middel van krediet- en positielimieten, geïntegreerde valutadekking, ingebouwde controles en scheiding van taken.
U onderhoudt een duidelijke scheiding tussen handel en boekhouding, zonder dubbele boeking. Onze module zorgt voor een slimme koppeling tussen Moo en Exact, zodat u moeiteloos de juiste strategische beslissingen kunt nemen met foutloze administratie.
Het planningsscherm in onze software is onmisbaar voor het beheer van complexe vrachtbewegingen en de bijbehorende activiteiten. Dit overzichtsscherm biedt in één oogopslag inzicht in de geplande goederenbewegingen voor de huidige, voorgaande en komende weken. Hier kunt u al uw orders volgen en optimaliseren, waarbij slimme meldingen aangeven welke orders uw aandacht vereisen.
De veelzijdigheid van dit scherm maakt het geschikt voor een verscheidenheid aan bedrijfsfuncties, van handelaren tot logistiek personeel. Met handige filter- en kolomopties, agendaweergaven en de mogelijkheid om nieuwe orders te creëren, biedt het planningsscherm alles wat u nodig heeft voor efficiënte orderplanning.
Moo vereenvoudigt de controle van facturen van makelaars, tussenpersonen of agenten. U hoeft alleen maar de gegevens over makelaars- en commissiekosten in het koop- of verkoopcontract in te voeren. U kunt kiezen tussen een percentage of een prijs per ton als basis voor de commissie, en deze informatie kan zelfs op het contract worden afgedrukt. Moo automatiseert het genereren van facturen voor verwachte commissies en integreert deze in de rapportages.
Zodra de verwachte verzamelfactuur binnenkomt, kunt u alle verwachte provisieposten met één klik eenvoudig aan de factuur koppelen. De verzamelfactuur kan vervolgens direct naar de boekhouding worden geëxporteerd.
Onze financiële exportmodule vormt de perfecte schakel tussen Moo en uw boekhoudsoftware. Hiermee kunt u verkoopfacturen, inkoopfacturen en klantgegevens naadloos overzetten. Met één druk op de knop of zelfs automatisch exporteert onze module definitieve facturen naar uw boekhoudsysteem. Dit voorkomt tijdrovende handmatige invoer en mogelijke fouten.
Compatibel met diverse boekhoudpakketten en aanpasbaar aan uw specifieke behoeften. De module stroomlijnt uw financiële processen, zorgt voor een duidelijke scheiding tussen handelsactiviteiten en boekhouding, en biedt ultieme flexibiliteit om wijzigingen aan te brengen voordat facturen worden geëxporteerd. Met Moo versterkt u uw bedrijfsvoering zonder dubbele boekhouding en behoudt u de vrijheid om zelf uw boekhoudsoftware te kiezen.
AI-gestuurde registratie, validatie en e-facturering (PEPPOL)
Moo Software sluit nu naadloos aan op Tungsten Invoice Agility™ — waardoor uw financiële workflow profiteert van een slimmere, snellere en volledig conforme factuurverwerking. Deze geavanceerde oplossing combineert wereldwijde e-facturering via Tungsten e-Invoice Connect, volledige PEPPOL-integratie en de krachtige automatisering van AP Essentials. Papieren, PDF- en e-facturen van elke leverancier, waar dan ook, worden automatisch vastgelegd, gevalideerd en verwerkt met AI-gestuurde nauwkeurigheid.
De factuurgegevens worden getoetst aan belastingregels, nalevingsvereisten en uw interne werkprocessen, voordat ze rechtstreeks naar Moo worden doorgestuurd.
Het resultaat: snellere verwerking, minder fouten, volledige zichtbaarheid en een toekomstbestendige AP-workflow — ideaal voor bedrijven die grote aantallen facturen verwerken.
Met de Futures-module van Moo Software kunt u eenvoudig futurescontracten aanmaken, beheren en analyseren. U kunt “verkoop”-contracten koppelen aan “aankoop”-contracten voor een nauwkeurig overzicht van uw posities, terwijl het saldoverslag realtime inzicht biedt in gekoppelde en niet-gekoppelde hoeveelheden.
Geautomatiseerde validaties zorgen voor gegevenskwaliteit en het vernieuwde futurescherm maakt contractinvoer en rapportage eenvoudiger.
De module ondersteunt ook financiële afwikkeling door winst of verlies automatisch te berekenen en exportklare journaalposten te genereren voor naadloze koppeling met de boekhouding. Dit geeft u volledige controle over uw futureshandel, vermindert handmatig werk en zorgt voor naleving van de wetgeving met een volledig audit trail.
Deze optie is voor productie- en magazijnmedewerkers die alleen toegang nodig hebben tot de module “eigen voorraad/productiehal”. Hiermee kunnen medewerkers eenvoudig in- en uitgaande goederen beheren, inclusief voorraadbeheer.
Moo Software stelt u in staat om snel en efficiënt offertes te genereren die naadloos in uw handelspositie kunnen worden opgenomen. Offertes hebben dezelfde professionele lay-out als uw contracten en orders, wat zorgt voor consistentie bij uw klanten. Door simpelweg klantgegevens en producten uit het stamgegevensbestand te selecteren, kunt u snel en accuraat offertes opmaken.
Gaat uw klant akkoord met uw offerte? Dan werkt u de offerte met één simpele handeling direct om tot een contract of order.
Onze Intrastat-module vereenvoudigt de maandelijkse aangifteplicht voor bedrijven die goederen verzenden en ontvangen over de landsgrenzen van EU-lidstaten.
Voor elke bestelling wordt de Intrastat-status aangegeven. Alle vereiste rapportagegegevens worden automatisch geëxporteerd uit Moo en geüpload naar het Intrastat-systeem van de relevante statistische autoriteit. Deze tijdbesparende module minimaliseert dubbele invoer en fouten bij grootschalige gegevensverwerking.
Momenteel beschikbaar voor Nederland en Duitsland. Informeer naar de mogelijkheden.
Toegang tot de klantendatabase van onze software, waarin klantgegevens worden opgeslagen en waarmee u voor rapportagedoeleinden koppelingen kunt maken met externe softwaretools.
Wij verstrekken een kopie van de klantendatabase. Deze is vergelijkbaar met de klantendatabase in Moo, wordt in realtime bijgewerkt en is alleen-lezen.
Voor wie. Voor wanneer u aanvullende informatie uit uw klantgegevens wilt halen met externe rapportagesoftware, bijvoorbeeld.
Als uw bedrijf meerdere werkmaatschappijen heeft, is het mogelijk om aparte werkmaatschappijen aan te maken in Moo Software. Dit faciliteert het beheer, de rapportage en risicobeperking voor elke entiteit. U kunt financiële gegevens en rapportages afzonderlijk beheren en analyseren, maar ook een overzicht behouden van alle bedrijfsonderdelen als geheel. Dit zorgt voor flexibiliteit en inzicht om uw bedrijf optimaal te beheren.
Met onze software kunt u de certificeringen van zowel klanten als leveranciers eenvoudig beheren en controleren. U legt voor elke zakelijke relatie de specifieke certificeringen en hun geldigheidsduur vast. Ons kwaliteitsborgingssysteem controleert voortdurend de geldigheid van de certificeringen en genereert automatisch waarschuwingen wanneer deze bijna verlopen.
Deze geautomatiseerde aanpak minimaliseert risico's en vereenvoudigt certificaatbeheer, waardoor organisaties proactief kunnen voldoen aan de eisen van klanten en leveranciers en hun eigen kwaliteitsnormen kunnen handhaven. Ons Kwaliteitsborgingssysteem vereenvoudigt het beheer van certificaten en ondersteunt klanten bij het handhaven van kwaliteit en betrouwbaarheid in zakelijke relaties.
Met onze software bieden we u de flexibiliteit om directe bestellingen te creëren zonder dat deze gebaseerd zijn op een voorafgaand inkoop- of verkoopcontract. Deze functie stelt u in staat om snel en efficiënt bestellingen te plaatsen, zelfs in situaties waarin u geen contractuele overeenkomst heeft met uw leverancier of klant.
Met de functionaliteit voor directe bestellingen kunt u eenvoudig nieuwe transacties starten, relevante gegevens vastleggen en de nodige vervolgstappen in gang zetten, allemaal binnen één geïntegreerd systeem. Bovendien biedt onze software de mogelijkheid om deze directe bestellingen naadloos te integreren met uw bestaande inkoop- en verkoopprocessen, waardoor u een volledig overzicht behoudt en uw operationele efficiëntie kunt maximaliseren.
Uw bedrijf verandert en uw software groeit mee. Nieuwe activiteiten? Meer handel? Schakel dan eenvoudig extra modules in. Modules die u (tijdelijk) niet nodig heeft, kunt u net zo gemakkelijk weer uitschakelen.
Op deze manier behoudt u altijd controle over uw ERP-omgeving en profiteert u van maximale flexibiliteit.
Bekijk onze demo video en boek een live sessie met een van onze experts om te ontdekken hoe Moo Software werkt voor uw bedrijf.
Tijdens de demonstratie identificeren we welke functies en modules passen bij uw handelsactiviteiten, zoals brokerbeheer of drogestofberekeningen.
Na bevestiging van de match configureren we Moo Software voor uw bedrijf middels een korte vragenlijst. Binnen twee dagen is uw omgeving volledig operationeel.
Importeer uw gegevens of laat ons u helpen met klanten, leveranciers en contracten. Wij begeleiden uw team, trainen gebruikers en testen alles, zodat u moeiteloos live kunt gaan.
De modules in Moo Software zijn functionele componenten die specifieke bedrijfsprocessen ondersteunen, zoals contractbeheer, logistieke planning, financiën en rapportage. Samen vormen ze een complete ERP-oplossing voor de handel in zuivel- en plantaardige ingrediënten.
Ja. Moo Software bevat alle modules als onderdeel van het platform. Samen met ons team bepaalt u welke modules relevant zijn voor uw bedrijfsprocessen, zodat het systeem aansluit bij uw manier van werken zonder onnodige complexiteit.
Ja. Modules in Moo Software kunnen naar behoefte van uw bedrijf worden geactiveerd of gedeactiveerd. Hierdoor kan uw ERP-omgeving meegroeien en zich aanpassen aan uw handelsactiviteiten.
Ja. Moo Software wordt voortdurend verder ontwikkeld. Er worden nieuwe modules toegevoegd op basis van productinnovaties, marktontwikkelingen en directe feedback van onze klanten, zodat de software mee kan groeien met de veranderende bedrijfsbehoeften.
