Eine ERP-Lösung, die vollständig auf den Milchhandel zugeschnitten ist.
Basiert auf der bewährten Grundlage von Qbil Software.
Gemeinsam ermitteln wir, welche Sie wirklich benötigen, damit sich Moo Software wie eine Anpassung anfühlt.
Mit Moo Software erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle Module und Funktionen. Das bedeutet, dass Sie nie etwas zusammensuchen oder extra bezahlen müssen, um zusätzliche Funktionen freizuschalten.
Dennoch ist es ratsam, gemeinsam zu prüfen, welche Module Sie für Ihre täglichen Handelsaktivitäten tatsächlich benötigen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass sich Ihr ERP-Paket wie eine maßgeschneiderte Lösung anfühlt: vollständig auf Ihre Prozesse zugeschnitten, aber ohne unnötigen Ballast.
Mit dem Mischmodul können Unternehmen mühelos verschiedene Milchrohstoffe, Milchzutaten oder pflanzliche Milchzutaten kombinieren, um neue Produkte herzustellen. Ideal für alle, die eine genaue Rückverfolgbarkeit der Rohstoffe benötigen. Neue Mischchargen erhalten eindeutige Chargennummern, und die Bestandsaufzeichnungen werden präzise aktualisiert, einschließlich der Kosten- und Verlustabrechnung.
Die Produktionsabteilungen erhalten per E-Mail oder als Ausdruck klare Produktionsaufträge mit genauen Anweisungen. Dieses Modul bietet maximale Flexibilität und Sicherheit bei der Herstellung und Nachverfolgung von Produkten sowohl intern als auch extern.
Diese App ist sowohl mit dem iPhone als auch mit dem iPad kompatibel und bietet Ihnen überall Zugriff auf wesentliche Daten. Sehen Sie sich Ihre Kontakte mit zugehörigen Informationen einfach an und nutzen Sie die Kartenfunktion, um deren Standorte anhand ihrer Adresse zu finden. Darüber hinaus bietet die App eine detaillierte Bestandsverwaltung sowie verschiedene Such- und Sortieroptionen. Behalten Sie während Kunden- oder Lieferantenbesuchen Echtzeitinformationen über Ihren aktuellen Standort, Ihre Produkte und Verträge im Blick.
Sie können die App mit einer Demonstrationsdatenbank kostenlos im App Store herunterladen und sich anmelden, um Ihre eigenen Daten anzuzeigen.
Wie oft müssen Sie schnell ein Dokument entwerfen, ohne dabei auf die Details eines Vertrags oder eines formellen Angebots einzugehen? Dennoch möchten Sie Ihren Geschäftskontakten keinen Entwurf oder eine kurze E-Mail mit Spezifikationen schicken. Mit diesem Modul können Sie mühelos ein professionelles Dokument erstellen, komplett mit Ihrem Briefkopf, den korrekten Adressdaten und Freitext (der gegebenenfalls aus einem anderen Dokument kopiert wurde).
Dieses Dokument wird gespeichert und kann sofort ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden. Ein einfaches, aber zeitsparendes Modul für Unternehmen, die Professionalität ausstrahlen möchten.
Dieses Modul spart Ihnen viel Zeit und minimiert Risiken, indem es die Bonität Ihrer Kunden und deren Positionslimits verwaltet. In Moo geben Sie Kreditlimits und Positionslimits nach Geschäftsbeziehung und nach operativer Gesellschaft ein. Moo lässt sich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren und ruft offene Rechnungen ab, um zu prüfen, ob der Käufer noch über ausreichende Kreditmittel verfügt.
Das Positionslimit verhindert, dass die Gesamtvertragsmenge beim Käufer überschritten wird. Bei der Erstellung von Verträgen und Abrufen können Sie Änderungen blockieren, wenn der Käufer das Limit überschreitet, oder sich dafür entscheiden, eine Benachrichtigung zu erhalten. Dieses Modul bietet zudem über ein praktisches Popup-Fenster einen Echtzeit-Überblick über aktuelle Verträge, Abrufe und Rechnungen.
Wenn Ihre Handelsaktivitäten den Handel mit Fremdwährungen umfassen und Sie das Wechselkursrisiko minimieren möchten, ist unser Modul zur Währungsabsicherung von unschätzbarem Wert. Mit diesem unverzichtbaren Tool können Sie die mit Ihrer Bank abgeschlossenen Währungsderivate nahtlos einzelnen oder mehreren Verträgen zuordnen. So lassen sich Kauf- und Verkaufsverträge unter Berücksichtigung der vereinbarten Zahlungsbedingungen ganz einfach absichern.
Der Bericht zur “Währungsposition” bietet Ihnen Echtzeit-Transparenz, sodass Sie bei Vertragsablauf oder Zahlungsverzögerungen gezielt reagieren können. Mit diesem Modul können Sie Währungsrisiken sicher steuern und proaktiv auf Marktveränderungen reagieren, wodurch Sie Ihre Geschäftsabläufe erheblich stärken.
Mit unserem Proforma-Rechnungsmodul können Sie schnell auf die Anforderungen Ihrer internationalen Geschäftspartner hinsichtlich der erforderlichen Unterlagen, beispielsweise für Zollformalitäten, reagieren. Diese Proforma-Rechnungen werden vom System nicht als Vorgang mit finanzieller Auswirkung gewertet und daher auch nicht in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert.
Sie können diese ganz einfach aus einem Vertrag in Moo erstellen und direkt per E-Mail versenden oder ausdrucken. Wenn Sie Fälle haben, in denen Vorauszahlungen erforderlich sind und Sie eine “echte Rechnung” für Ihre Buchhaltung benötigen, brauchen Sie dieses Modul nicht, da diese Funktion in Moo bereits standardmäßig verfügbar ist.
Mit unserem Modul ‘Sonstige Verkaufsrechnungen’ können Sie kreativ werden und Rechnungen für Posten erstellen, die nicht direkt mit Ihrer Geschäftstätigkeit zusammenhängen. Dazu gehören beispielsweise die Abrechnung von Spesen, Mieten oder Beratungsleistungen. Diese Rechnungen lassen sich problemlos in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren, auch wenn die Beträge und Beschreibungen völlig frei wählbar sind.
Dieses unverzichtbare Modul ist ideal für Unternehmen, die mit flüssigen Produkten arbeiten und auf Trockenmassebasis abrechnen. Es spart Zeit und minimiert Fehler. Auf Vertragsebene legen Sie die geschätzte Trockenmasse (%) fest und wählen den Preis pro Einheit Trockenmasse oder pro Liter.
Bei der Abrufbestellung geben Sie die tatsächlich gemessenen Prozentsätze sowohl für den Einkauf als auch für den Verkauf ein. Auf Rechnungsebene wird der Preis automatisch berechnet und kann manuell angepasst werden. Darüber hinaus werden bei solchen Lieferungen die gewünschten Zusatzinformationen in die Verkaufsrechnung aufgenommen. Dieses Modul optimiert den Prozess und verringert das Fehlerrisiko.
Haben Sie ein eigenes Lager oder eine Produktionsstätte? Mit diesem Modul können Lager- oder Produktionsmitarbeiter Ein- und Ausgaben einfach verwalten, einschließlich der Lagerverwaltung. Über den Bildschirm können sie bei Wareneingang oder Warenausgang Auswahlen treffen. Die getroffenen Auswahlen stammen aus Moo und werden von Logistikpersonal eingegeben. Daten wie Gewicht, Verpackung, Zustand der Ware und mehr können eingegeben werden.
Benutzer können außerdem Belege ausdrucken und die Einträge oder Ergebnisse vorläufig abschließen. Diese werden dann zur endgültigen Bearbeitung und Abrechnung an die Kollegen in der Logistik weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass für die Anbindung an eine Brückenwaage ein Aufpreis anfallen kann.
Das Vorschaumodul ermöglicht Ihnen die Vorab-Berechnung des Ergebnisses eines Kaufvertrages. Mit nur wenigen Eingabefeldern können Sie das erwartete Ergebnis und die Marge einsehen.
In der Kalkulation sind alle möglichen Kosten berücksichtigt, wie beispielsweise Provisionen, Transportkosten, Lagerkosten, Einfuhrzölle, Versicherungen, Zinsen und vieles mehr. Die Kalkulationsdaten können von der Geschäftsleitung zur Genehmigung von Verträgen herangezogen werden.
Als Alternative zur Vorabberechnung können Händler das Eingabefeld “Referenzpreis” nutzen, insbesondere wenn die Kosten im Voraus genau geschätzt werden können.
Unser Exact-Finanzexportmodul bildet die Brücke zwischen Moo und der Exact-Buchhaltungssoftware und bietet Ihnen die Vorteile eines integrierten Buchhaltungssystems ohne dessen Nachteile. Moo übernimmt die gesamte Einkaufs- und Verkaufsverwaltung. Darüber hinaus minimiert Moo finanzielle Risiken durch Kredit- und Positionslimits, integrierte Währungsabsicherung, eingebaute Kontrollen und die Trennung von Aufgabenbereichen.
Sie sorgen für eine klare Trennung zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen, ganz ohne doppelte Erfassung. Unser Modul stellt eine intelligente Verbindung zwischen Moo und Exact her, sodass Sie auf der Grundlage fehlerfreier Buchungen mühelos die richtigen strategischen Entscheidungen treffen können.
Der Planungsbildschirm unserer Software ist für die Verwaltung komplexer Frachtbewegungen und der damit verbundenen Abläufe unverzichtbar. Dieser Übersichtsbildschirm bietet auf einen Blick einen Überblick über die geplanten Warenbewegungen für die aktuelle, die vergangene und die kommende Woche. Hier können Sie alle Ihre Aufträge verfolgen und optimieren, wobei intelligente Benachrichtigungen darauf hinweisen, welche Aufträge Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Dank seiner Vielseitigkeit eignet sich dieser Bildschirm für eine Vielzahl von Aufgabenbereichen, vom Händler bis zum Logistikmitarbeiter. Mit praktischen Filter- und Spaltenoptionen, Kalenderansichten und der Möglichkeit, neue Aufträge anzulegen, bietet der Planungsbildschirm alles, was Sie für eine effiziente Auftragsplanung benötigen.
Moo vereinfacht die Überprüfung von Rechnungen von Maklern, Provisionsvermittlern oder Agenten. Geben Sie einfach die Makler- und Provisionsdaten in den Kauf- oder Verkaufsvertrag ein. Sie können zwischen einem Prozentsatz oder einem Preis pro Tonne als Provisionsgrundlage wählen, und diese Angaben können sogar auf den Vertrag gedruckt werden. Moo automatisiert die Erstellung von Rechnungen über erwartete Provisionen und integriert diese in die Berichte.
Sobald die erwartete Sammelrechnung eintrifft, können Sie alle erwarteten Provisionsposten mit nur einem Klick mühelos mit der Rechnung verknüpfen. Die Sammelrechnung kann dann direkt in die Buchhaltung exportiert werden.
Unser Finanz-Exportmodul ist die perfekte Schnittstelle zwischen Moo und Ihrer Buchhaltungssoftware. Es ermöglicht die nahtlose Übertragung von Verkaufsrechnungen, Einkaufsrechnungen und Kundendaten. Auf Knopfdruck oder sogar automatisch exportiert unser Modul die endgültigen Rechnungen in Ihr Buchhaltungssystem. Dadurch entfallen zeitaufwändige manuelle Eingaben und mögliche Fehler.
Kompatibel mit verschiedenen Buchhaltungsprogrammen und an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar. Das Modul optimiert Ihre Finanzprozesse, sorgt für eine klare Trennung zwischen Handel und Buchhaltung und bietet Ihnen höchste Flexibilität bei der Anpassung vor dem Export von Rechnungen. Mit Moo stärken Sie Ihre Geschäftsabläufe ohne doppelte Erfassung und behalten die freie Wahl Ihrer Buchhaltungssoftware.
KI-gestützte Erfassung, Validierung und elektronische Rechnungsstellung (PEPPOL)
Moo Software lässt sich nahtlos mit Tungsten Invoice Agility™ integrieren – für eine intelligentere, schnellere und vollständig konforme Rechnungsbearbeitung in Ihrem Finanzworkflow. Diese fortschrittliche Lösung kombiniert globales E-Invoicing über Tungsten e-Invoice Connect, vollständige PEPPOL-Integration und die leistungsstarke Automatisierung von AP Essentials. Rechnungen in Papierform, als PDF und elektronische Rechnungen von jedem Lieferanten, überall, werden mit KI-gesteuerter Präzision erfasst, validiert und automatisch verarbeitet.
Die Rechnungsdaten werden anhand der steuerrechtlichen Vorschriften, Compliance-Anforderungen und Ihrer internen Arbeitsabläufe geprüft, bevor sie direkt in Moo übertragen werden.
Das Ergebnis: Schnellere Bearbeitung, weniger Fehler, vollständige Transparenz und ein zukunftssicherer Kreditorenbuchhaltungsprozess – ideal für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen.
Mit dem Futures-Modul von Moo Software können Sie Terminkontrakte ganz einfach erstellen, verwalten und analysieren. Sie können “Verkaufs”-Kontrakte mit “Kauf”-Kontrakten verknüpfen, um Ihre Positionen genau zu überwachen, während der Bestandsbericht Ihnen in Echtzeit einen Überblick über verknüpfte und nicht verknüpfte Mengen bietet.
Automatisierte Validierungen gewährleisten die Datenqualität, und der überarbeitete Futures-Bildschirm vereinfacht die Kontrakterfassung und das Berichtswesen.
Das Modul unterstützt auch die finanzielle Abrechnung, indem es automatisch Gewinne oder Verluste berechnet und exportfertige Journalbuchungen erstellt, um eine nahtlose Schnittstelle zur Buchhaltung zu gewährleisten. Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Futures-Handel, reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für die Einhaltung von Vorschriften durch eine vollständige Audit-Trail.
Diese Option ist für Produktions- und Lagerarbeiter, die nur Zugriff auf das Modul “Eigenbestand/Produktionshalle” benötigen. Sie ermöglicht den Mitarbeitern die einfache Verwaltung von Ein- und Ausgängen, einschließlich der Bestandsverwaltung.
Moo Software ermöglicht Ihnen die schnelle und effiziente Erstellung von Angeboten, die nahtlos in Ihre Handelsposition integriert werden können. Angebote haben das gleiche professionelle Layout wie Ihre Verträge und Bestellungen und sorgen so für Konsistenz bei Ihren Kunden. Durch einfaches Auswählen von Kundendaten und Produkten aus den Stammdaten können Sie Angebote schnell und präzise erstellen.
Stimmt Ihr Kunde unserem Angebot zu? Dann können Sie das Angebot mit einer einfachen Aktion direkt in einen Vertrag oder eine Bestellung umwandeln.
Unser Intrastat-Modul vereinfacht die monatliche Meldepflicht für Unternehmen, die Waren über die nationalen Grenzen der EU-Mitgliedstaaten versenden und empfangen.
Für jede Bestellung wird der Intrastat-Status angezeigt. Alle erforderlichen Meldungsdaten werden automatisch aus Moo exportiert und in das Intrastat-System der zuständigen statistischen Behörde hochgeladen. Dieses zeiteffiziente Modul minimiert doppelte Eingaben und Fehler bei der Datenverarbeitung in großem Maßstab.
Derzeit verfügbar für die Niederlande und Deutschland. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten.
Zugriff auf die Kundendatenbank unserer Software, die Kundendaten speichert und es Ihnen ermöglicht, für Reportingzwecke eine Verbindung zu externen Software-Tools herzustellen.
Wir stellen eine Kopie der Kundendatenbank zur Verfügung. Diese entspricht der Kundendatenbank in Moo, wird in Echtzeit aktualisiert und ist schreibgeschützt.
Für wen. Zum Beispiel, wenn Sie zusätzliche Informationen aus Ihren Kundendaten mithilfe einer externen Auswertungssoftware abrufen möchten.
Wenn Ihr Unternehmen aus mehreren operativen Gesellschaften besteht, können Sie in Moo Software separate operative Gesellschaften anlegen. Dies erleichtert die Verwaltung, das Berichtswesen und das Risikomanagement für jede einzelne Einheit. Sie können Finanzdaten und Berichte separat verwalten und analysieren und behalten gleichzeitig den Überblick über alle Geschäftsbereiche als Ganzes. Dies bietet Ihnen Flexibilität und Einblicke, um Ihr Unternehmen optimal zu führen.
Mit unserer Software lassen sich Zertifizierungen von Kunden und Lieferanten ganz einfach verwalten und überwachen. Sie erfassen die jeweiligen Zertifizierungen und deren Gültigkeitsdauer für jede Geschäftsbeziehung. Unser Qualitätssicherungssystem überwacht kontinuierlich die Gültigkeit der Zertifizierungen und generiert automatische Benachrichtigungen, wenn diese bald ablaufen.
Dieser automatisierte Ansatz minimiert Risiken und vereinfacht das Zertifizierungsmanagement, sodass Unternehmen proaktiv die Anforderungen von Kunden und Lieferanten erfüllen und ihre eigenen Qualitätsstandards einhalten können. Unser Qualitätssicherungssystem vereinfacht das Zertifizierungsmanagement und unterstützt Kunden dabei, Qualität und Zuverlässigkeit in ihren Geschäftsbeziehungen zu gewährleisten.
Mit unserer Software bieten wir Ihnen die Flexibilität, Direktbestellungen zu erstellen, ohne dass diese auf einem vorherigen Kauf- oder Verkaufsvertrag basieren müssen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Bestellungen schnell und effizient aufzugeben, selbst in Situationen, in denen Sie keine vertragliche Vereinbarung mit Ihrem Lieferanten oder Kunden haben.
Mit der Funktion für Direktaufträge können Sie ganz einfach neue Transaktionen anlegen, relevante Informationen erfassen und die erforderlichen Folgeschritte einleiten – alles innerhalb eines integrierten Systems. Darüber hinaus bietet unsere Software die Möglichkeit, diese Direktaufträge nahtlos in Ihre bestehenden Einkaufs- und Vertriebsprozesse zu integrieren, sodass Sie stets den vollständigen Überblick behalten und Ihre betriebliche Effizienz maximieren können.
Ihr Unternehmen verändert sich, und Ihre Software wächst mit. Neue Aktivitäten? Mehr Handel? Dann schalten Sie einfach zusätzliche Module dazu. Module, die Sie (vorübergehend) nicht benötigen, lassen sich ebenso einfach wieder deaktivieren.
Auf diese Weise behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre ERP-Umgebung und profitieren von maximaler Flexibilität.
Sehen Sie sich unser Demovideo an und buchen Sie eine Live-Sitzung mit einem unserer Experten, um zu erfahren, wie Moo Software für Ihr Unternehmen funktioniert.
Während der Demonstration ermitteln wir, welche Funktionen und Module zu Ihren Handelsaktivitäten passen, wie z. B. Broker-Management oder Trockensubstanzberechnungen.
Nach Bestätigung der Übereinstimmung konfigurieren wir Moo Software für Ihr Unternehmen mit einem kurzen Fragebogen. Ihre Umgebung ist innerhalb von zwei Tagen voll funktionsfähig.
Importieren Sie Ihre Daten oder lassen Sie sich von uns bei Kunden, Lieferanten und Verträgen unterstützen. Wir führen Ihr Team, schulen die Benutzer und testen alles, damit Sie mühelos live gehen können.
Die Module von Moo Software sind funktionale Komponenten, die bestimmte Geschäftsprozesse unterstützen, wie beispielsweise Vertragsmanagement, Logistikplanung, Finanzwesen und Berichterstellung. Zusammen bilden sie eine umfassende ERP-Lösung für den Handel mit Milchprodukten und pflanzlichen Zutaten.
Ja. Moo Software beinhaltet alle Module als Teil der Plattform. Gemeinsam mit unserem Team entscheiden Sie, welche Module für Ihre Geschäftsprozesse relevant sind, sodass das System zu Ihrer Arbeitsweise passt, ohne unnötige Komplexität.
Ja. Module in Moo Software können je nach den sich ändernden Geschäftsanforderungen aktiviert oder deaktiviert werden. Dadurch kann sich Ihre ERP-Umgebung zusammen mit Ihren Handelsaktivitäten weiterentwickeln und anpassen.
Ja. Moo Software wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Module werden aufgrund von Produktinnovationen, Marktentwicklungen und direktem Feedback von unseren Kunden hinzugefügt, wodurch sichergestellt wird, dass sich die Software mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen weiterentwickelt.
